14 этапов для корректного увольнения сотрудника за неисполнение трудовых обязательств

Этап 1. Сотрудник впервые и без явной уважительной причины нарушил (не исполнил) свои трудовые обязанности или один из тех пунктов, которые  указаны в должностной инструкции, трудовом договоре, правилах трудового распорядка, принятых в компании, и подобных документах.

Этап 2. Работник должен предоставить в письменном виде объяснительную записку по вышеуказанному факту. В случае отказа сотрудника писать объяснительную, составляется соответствующий акт.

Этап 3. Этот шаг знаменуется изданием приказа, в котором указываются меры, применяемые к сотруднику, нарушившему свои трудовые обязательства. В абсолютном большинстве случаев за меру взыскания выбирается выговор или замечание.

Этап 4. Изданный приказ обязательно регистрируется в Журнале регистрации распоряжений (приказов).

Этап 5. Провинившегося сотрудника знакомят с приказом по его нарушению под расписку. Если сотрудник отказался предоставить объяснения своих действий или не желает подписать приказ, по данному факту также составляется акт.

Этап 6. После первого нарушения трудовых обязательств и дисциплины может последовать второе неисполнение без веских на то причин  одного из пунктов, указанных в должностной инструкции, трудовом договоре, правилах трудового распорядка в компании, и подобных документах.

Этап 7. Работник составляет объяснительную записку (в письменном виде) по второму совершенному нарушению. В случае его отказа, составляется акт.

Этап 8. Издается соответствующий приказ по второму нарушению трудовой дисциплины, в котором в качестве дисциплинарной меры наказания указывается увольнение.

Этап 9. Работник знакомится с изданным приказом и расписывается, удостоверяя, что он ознакомлен с документом. Если сотрудник отказался предоставить объяснения или не желает подписать приказ, об этомтакже составляется акт.

Этап 10. Приказ об увольнении регистрируется в корпоративном Журнале регистрацииприказов.

Этап 11. Производится расчет и выдача денежной компенсации увольняемому сотруднику за его неиспользованные отпускные дни. Также рассчитывается и выплачивается заработная плата, которая вкачает все причитающиеся выплатыработникув день увольнения.

Этап 12. Оформляется запись о прекращении действия трудового договора (контракта) в трудовой книжке увольняемого работника, а также в его личной карте. Запись по увольнению и в случае негативных результатов прохождения испытательного срока при приеме на работу выглядит следующим образом: «Уволен/Уволена за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Этап 13. Подготавливается копия трудовой книжки работника, которого увольняют. Изготовленная копия помещается в архив предприятия, организации.

Этап 14. Уволенному работнику выдается трудовая книжка непосредственно в день его увольнения. Данный факт оформляется записью в книге учета движение трудовых книжек. В случае отказа работником забирать свою трудовую книжку, необходимо составить соответствующий акт, а также направить работнику уведомление (заказное письмо с уведомлением), которое указывает на необходимость прибыть на предприятие и забрать трудовую книжку.