Случаи нерадивости среди специалистов по найму и увольнению персонала – явление достаточно редкое, но все же такие факты время от времени всплывают. Даже, казалось бы, настоящие профессионалы своего дела грешат мошенническими уловками. Это бывает в каждой области деятельности и в отношении данной ситуации разумнее всего терпимо относиться к этому. Конечно, степень этой самой терпимости зависит от масштабов убытков, которые повлекли за сомой мошенничества. Но справедливости ради стоит отметить, что особо большой ущерб тут сложно нанести.
В данной статье рассматриваются основные способы мошенничества, которые установлены со стороны сотрудников отделов по работе с персоналом и кадровых служб. Некоторые указанные ниже методы присвоения денег компании перечислены без комментариев, так как они понятны, просты и знакомы многим не понаслышке.
Основные способы мошенничества кадровиков
Есть 4 больших категории методов и путей нанесения ущерба сотрудниками кадровых служб компаниям, в которых они работают.
- Фальсификация, а попросту это завышение, различных показателей оплаты труда. Это приводит к формированию и/или увеличению определенных денежных сумм, присваиваемых в последствии ответственным за это сотрудником службы персонала. Сумма также может разделяться между кадровиком и работником, по показателям зарплаты которого осуществлялись мошеннические действия.
- Использование безграмотности рядовых работников в отношении их прав и законодательной базы. С тем же успехом некоторые грамотные в правовой сфере и хитрые кадровики вводят таких доверчивых сотрудников в заблуждения в личных корыстных целях, связанных с присвоением выплат, положенных работникам по законодательству.
- Злоупотребление полномочиями и своим положением.
- «Откат». Это слово уже стало привычным в отечественном бизнесе. Оно лаконично описывает получение кадровиком с заинтересованного лица некоего вознаграждения. Взамен сотрудник службы по работе с персоналом предоставляет некуюуслугу, выгоду, преимущество конкретному лицу перед сослуживцами.
Фальсификация показателей оплаты труда
Здесь простор для мошеннических действий действительно велик. И причина тому – несовершенство механизма учета рабочих часов, плохая отладка расчетного механизма.
Мошенничают кадровики и с рабочим временем. Например, могут производится оплаты за неотработанное время, завышаться фактический показатель отработанных часов, дней, устанавливаться фиктивные переработки. Можно сказать, что это «безболезненно» проходит в случае, если непосредственно кадровые работники осуществляют выплаты. Данный вид мошенничества достаточно активно используется руководящим звеном объектов или подразделений при прохождении выплат через них.
Двойную проводку по ведомости на выплату зарплаты нерадивые специалисты-кадровики объясняют допущением простой «ошибки» в формировании списков. При первом таком действии мошенником проверяется на строгость система контроля и ликвидации административных ошибок. В дальнейшем мошенник действует смелее.
Заработная плата для несуществующих работников и наличие фиктивных трудовых договоров (подписаны только на период прохождения испытательного срока) позволяет нечестным кадровикам беспроблемно присваивать деньги.
Не последнее место в перечне способов мошенничества с оплатой труда занимает перечисление средств за невыполненные работы. Сюда же можно отнести и умышленное завышение объемов работ при сдельной оплате и по подрядным договорам. Это метод чаще всего реализуется при сговоре с распорядителем работ (прорабом, командиром и т.п.).
Начисление внеплановых и незаслуженных компенсаций, льгот, премий. Может проводиться как в сговоре с работником, которому производится начисление, так и единолично сотрудником отдела кадров без уведомления работника. Кроме того, изобретательный кадровик может исхитриться и присвоить себе часть заслуженной работником премии, пособия, любой другой выплаты, уверив последнего в правильности расчета.
Если в компании произошло улучшение условий оплаты труда для некоторых сотрудников без особых на то оснований, то можно хвататься за эту ниточку и начинать раскручивать клубок махинаций кадровой службы. Проявлением такого рода махинации может быть внезапное повышение квалификации, рабочего разряда, стажа, категории в тарифной сетке и т.п. Как правило, осуществить такую схему проще всего в сговоре с работником.
Выгодные для кадровика «описки» и «ошибки» в расчетах и цифрах, например, лишний ноль в цифре зарплаты или неразборчивая цифра (то ли 1, то ли 7).
Часто работники компаний, которые совмещают несколько должностей или профессий, даже не подозревают о том, что предприятие доплачивает им за такой труд. Деньги оседают в карманах ловких кадровиков.
Нетрудоспособность
При оплате нетрудоспособности нечестные на руку сотрудники кадровых служб могут сфальсифицировать или искусственно завысить сумму компенсации работнику временной нетрудоспособности (ситуация «не по статусу»). Оплата умышленной или же вообще несуществующей временной потери трудоспособности. Производятся также и различные незаконные манипуляции с медицинским страхованием.
Отпуск
Сотрудник отдела по работе с персоналом предоставит полный оплачиваемый отпуск, а вот перед увольнением работника, ему начислят компенсацию за якобы неиспользованный отпуск. Деньги, конечно, пойдут в «казну» кадровика.
Командировка
По махинациям с командировочными распространены 3 схемы:
Первая предполагает выдачу умышленно завышенных командировочных, то есть расходы работника в командировке завышаются, а сроки – уменьшаются.
Вторая – выплаты командировочных средств, которые не соответствуют статусу (должности)командированного работника.
И третья мошенническая схема основана на присвоении всей или части заработной платы работника за период его командировки.
Повышение квалификации, обучение и переподготовка кадров
Здесь все предельно просто. Сотрудники кадровой службы завышают расходы компании на обучение и получают «откат» от учебного учреждения, с которым компания подписала договор. Кроме того, характерны и более мелкие проявления мошенничества, к примеру, присвоение некоторых расходов, косвенно связанных с обучением персонала (оплата проезда на учебу и пр.).
Военкомат
Особенно эта схема мошенничества со стороны представителей кадровых служб действует на молодых специалистов. Кадровик может потребовать с такого работника деньги за невнесение его имени в списки, подаваемые в военкоматы.
Подбор персонала
Это самая что ни на есть колыбель всех зол кадровиков. Здесь есть и переплаты за «откат»посредникам на рынке труда (рекрутинговые агентства, СМИ и т.п.), и оплата фиктивных (не оказываемых) услуг специалистов по подбору персонала, и требование взятки с соискателей за обеспечение рабочим местом. Если кадровый отдел имеет дело с конкурирующими фирмами, то возможны даже «продажи» специалистов-сотрудников компании.
Увольнение сотрудников
Во время увольнения возможен шантаж кадровиком увольняемого работника. Якобы, если работник не предоставит определенную сумму, в его трудовую книжку будут занесены негативные причины увольнения по компрометирующим статьям трудового кодекса, лживые факты на рушения трудовой дисциплины.